A változás a Microsoft 365 felhasználókat érinti, és hamarosan az Excelre és a PowerPointra is kiterjed majd.
Már egy ideje létezik a Microsoft 365-ben egy beállítás, amely lehetővé teszi, hogy a Word dokumentumok automatikusan a felhőbe mentődjenek. Ez egy kényelmes funkció, amely csökkenti az adatvesztés kockázatát alkalmazáshiba vagy rendszerleállás esetén, és a sok Word-tipp és trükk egyike, amit érdemes ismerni, ha gyakran használod a programot.
Korábban azonban minden dokumentumnál külön kellett engedélyezni ezt a funkciót – legalábbis eddig. Egy nemrégiben megjelent Microsoft 365 Insider blogbejegyzés szerint ez az automatikus mentés mostantól alapértelmezett lesz minden új Word-dokumentumnál.
Ha a funkció engedélyezve van, a Word dokumentum automatikusan mentődik a OneDrive-ra vagy a kívánt felhőalapú célhelyre. Az előnyei a következők:
- Nagyobb biztonság és megfelelőség: A felhőben mentett fájlok automatikusan a cég biztonsági szabályai és címkézése szerint védettek, így nem kell extra lépéseket tenned a biztonság és a megfelelőség érdekében.
- Sosem veszíted el a munkádat: Nem kell aggódnod a munka elvesztése miatt – a felhőben való létrehozás automatikusan menti a dokumentumot, miközben dolgozol rajta.
- Rugalmas fájlkezelés és tárolás: Te irányítod a fájljaidat – dönthetsz a nevükről, arról, hol legyenek mentve, és hogyan legyenek rendszerezve. Tárolhatod őket OneDrive-ban, SharePointon vagy más helyeken, hogy minden pontosan ott legyen, ahol szeretnéd.
- Hozzáférés bárhonnan: A Wordben Windows alatt létrehozott fájlok azonnal elérhetők Android vagy iOS eszközön, illetve webböngészőben. Ha módosítasz egy eszközön, az mindenhol szinkronizálódik.
- Egyszerű együttműködés: Könnyű másokkal dolgozni – oszd meg a felhőben lévő fájlodat, hogy azonnal együttműködhess, adj hozzá megjegyzéseket, és szerkesszetek együtt. Az AutoSave valós időben frissíti a munkádat.
- Copilot és Agent támogatás: A fájl létrehozása pillanatától használhatod a Copilot és Agent funkciókat, így AI-alapú segítséget kaphatsz a dokumentum létrehozása vagy frissítése közben (Megjegyzés: Copilot Chat vagy Microsoft 365 Copilot licenc szükséges).
Jelenleg ez a funkció csak a Word Windows-os verziójában érhető el, a 2509-es verziótól (Build 19221.20000). Idén később az Excel és a PowerPoint Windows-verzióiban is elérhetővé válik. – írja a PCWorld.
Kép forrása: Gadget Bridge